Coral JIT40:
la tua lavanderia 4.0

Il sistema garantisce alle lavanderie industriali una gestione della produzione completa e funzionale, basata sull'integrazione di tutte le macchine e gli impianti per il controllo totale e in tempo reale di ogni fase della lavorazione.

Più che un software, un partner strategico per la crescita.

Coral JIT40 è una suite software in grado di governare tutti i processi di una moderna lavanderia industriale in un'ottica di smart factory e controllo just in time, assicurando piena integrazione con impianti e macchinari. La sua struttura modulare rende possibile un'adozione anche parziale, per gradi, in modo da assecondare le esigenze del cliente e diventare uno strumento strategico per la crescita e il controllo.

Ottimizza

Coral JIT40 organizza in modo efficace ed efficiente la produzione a partire dal piano reale delle consegne. Gestisce gli ordini di lavoro iniziali considerando anche variazioni di dotazione, scarti e reintegro articoli, priorità o qualsiasi altra insorgenza, per massimizzare la capacità produttiva dello stabilimento.

Controlla

Coral JIT40 traccia gli articoli dal loro ingresso nel processo di lavorazione fino alla consegna al cliente, fornendo un controllo continuo e sincrono di ogni fase. Uno specifico modulo espone le statistiche di produzione in tempo reale, diventando uno strumento di supporto ai processi decisionali.

Risparmia

Coral JIT40 governa ogni fase di lavorazione, informatizzandone i processi: una scelta economica ed ecologica, poiché permette agli uffici e allo stabilimento di ridurre al minimo la produzione di carta. Il suo utilizzo mediante browser consente inoltre di abbattere i costi di installazione e setup iniziali.

Modulare e completo

I moduli coprono tutte le aree di una lavanderia industriale: gestionale, contabilità, controllo di gestione, lavorazione, logistica.

Flessibile

Può essere introdotto in una lavanderia con le tempistiche e il grado di penetrazione imposte dalle specifiche esigenze del momento.

Diretto e intuitivo

Gestisce ogni fase di lavorazione mediante una interfaccia specifica e dedicata: così il suo utilizzo diventa immediato ed intuitivo.

Web

È accessibile senza installazione da qualunque dispositivo, anche mobile: sono richiesti solo una connessione internet e un browser web.

Integrato

Si interfaccia con i software eventualmente già presenti, per costruire con essi un ambiente informativo unico, integrato e funzionale.

In produzione

È intimamente connesso con impianti e macchinari, con cui scambia informazioni in real time per il tracciamento e il controllo continui.

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Logistica

una mobile app a supporto degli autisti; pianificazione e controllo per l'ufficio

I destinatari principali di questi moduli sono gli autisti che effettuano i ritiri e le consegne di articoli presso i clienti. Sviluppata per essere utilizzata in mobilità da qualsiasi smartphone e/o tablet, questa applicazione - attiva anche in modalità offline, in assenza di connettività - permette agli autisti di:

  • controllare i percorsi da effettuare
  • registrare i ritiri e le consegne degli articoli precisando le loro quantità; confermare la consegna mediante apposizione della firma da parte del cliente
  • comunicare in tempo reale (o differito, in caso di assenza di rete) alla sede centrale le attività effettuate il cui esito si riflette direttamente sul processo produttivo
  • registrare dati opzionali (rifornimenti di carburante, chilometri percorsi, geolocalizzazione delle consegne).

Dal lato back-office, questi moduli permettono di:

  • gestire la flotta, programmando e consuntivando i costi e le operazioni di manutenzione dei mezzi (contratti, tagliandi, ecc.)
  • gestire gli itinerari e i piani dei passaggi
  • visualizzare le mappe delle attività pianificate e delle attività effettive
  • gestire gli autisti e i documenti correlati (scadenzario patenti e carta del conducente).
Rimani sempre aggiornato su Coral JIT40

Trasporti / Autisti

Gli autisti incaricati delle operazioni di consegna e ritiro articoli presso i clienti sono supportati da una mobile app, che permette loro di comunicare in tempo reale (o differito, in assenza di connettività) alla sede centrale le attività compiute che hanno un impatto diretto sul processo produttivo.

Ogni autista, autenticato sul sistema, può consultare la lista giornaliera degli itinerari a lui assegnati e visualizzare per ciascuno le singole fermate da effettuare (descritte da indirizzo, cliente, attività e orario). Per ogni fermata l'autista registra l'attività svolta presso il cliente, indicando i roll e i sacchi ritirati e/o consegnati; l'avvenuta consegna viene confermata mediante l'apposizione della firma da parte del cliente.

Conteggio / Buche

L’applicazione Conteggio è di supporto al personale addetto alla cernita degli articoli ritirati dagli autisti e al loro travaso nei macchinari contapezzi.

La schermata di elenco conteggio espone le informazioni relative al conteggio, filtrabili secondo diversi parametri, tra cui lo stato dell’operazione, che può essere:

  • in corso (il conteggio è in atto)
  • da contare (il conteggio è in attesa di essere avviato)
  • contato (il conteggio è stato terminato)

Ogni riga dell’elenco specifica i dati relativi al cliente, l’itinerario collegato, i roll e i sacchi di biancheria da contare. Delle icone segnalano eventuali anomalie, come la presenza di articoli non previsti dal contratto (triangolo rosso) o indicano che l’autista non ha terminato l’itinerario e la raccolta della biancheria sporca.

Stiro / Mangani

Questa applicazione è stata sviluppata per essere utilizzata sui tablet posizionati in corrispondenza delle postazioni ai mangani, per permettere la configurazione degli articoli da processare sulle varie linee di stiro

La schermata di lavorazione espone le informazioni delle partite di stiro correnti:

  • accatastatori: per ogni accatastatore vengono visualizzati i dati relativi all’articolo, al cliente e al numero di pezzi contati e impilati
  • performance: i due grafici indicano visivamente il livello di performance dell’operatore, relativamente alla partita corrente e all’intero turno di lavoro
  • introduzione: la parte inferiore della schermata riepiloga le informazioni sulla partita di stiro, come l’orario di inizio, la durata e il numero di articoli introdotti.

Spedizioni / Postazione etichettatura

Gli articoli usciti dagli accatastatori passano alla successiva fase di lavorazione, perché vengano confezionati e predisposti per la spedizione.

Anche in questo caso le varie operazioni sono dirette da un applicativo dedicato, che organizza i pacchi in base al cliente e agli itinerari e gestisce la stampa delle etichette. Gli itinerari vengono esposti in una vista di elenco che riassume tutti i dati relativi ai clienti e alle attività da svolgere (ritiro e/o consegna) nell'ambito di un giro.

Ogni itinerario, inoltre, è assegnato ad un automezzo, puntualmente identificato attraverso la targa e l'autista incaricato. Un indicatore grafico esprime in tempo reale il dato sul livello di riempimento di ogni camion, al fine di ottimizzare il carico dei mezzi e la pianificazione dei percorsi.

E se...

... la mia lavanderia non utilizza il conteggio?

Coral JIT40 funziona egregiamente anche in questo caso! In assenza di una procedura automatizzata, il conteggio può avvenire:

  • attivando una modalità di stiro a partita;
  • acquisendo i dati di conteggio da altre origini (ad es. dal cliente stesso);
  • assegnando gli articoli al cliente dall'interfaccia spedizioni, generando manualmente etichette di prelievo dal magazzino caldo.

In tutti i tre casi l'assegnazione dei capi al cliente avviene in fase di etichettatura, imputando in bolla le quantità prezzate e valorizzate secondo il listino del cliente.

Il sistema garantisce sempre la corretta valorizzazione del magazzino del cliente, che può in ogni momento conoscere le quantità dei propri articoli e le sue dotazioni.

... la mia lavanderia utilizza tecnologia RFID?

Coral JIT40 è stato progettato per poter essere integrato con qualsiasi metodologia operativa già in uso e per trarre il massimo da questa combinazione. Questo vale anche nel caso in cui la lavanderia utilizzi un qualsiasi dispositivo di tracciamento o metodo di riconoscimento dei capi basati su chip. Coral JIT40 si interfaccia con la tecnologia RFID in più fasi:

  • durante la cernita degli articoli in ingresso, per sostituire il conteggio manuale in fase di pre o post etichettatura;
  • nel confezionamento del pacco, per validarne la composizione (prima o dopo la stampa dell'etichetta);
  • attivare controlli di qualità.

JIT40: dalla visione alla realtà

Coral JIT40 prende spunto dai principi della lean factory e dal processo di lavorazione just in time, due logiche produttive e organizzative combinate e applicate con successo in Lavanderia Adriatica srl (Torviscosa, UD) già dal 2005.

Damiano Ghini, il titolare di Adriatica, grazie a collaborazioni strette con diversi fornitori di software, impianti e macchinari, riesce a calare queste teorie organizzative in una infrastruttura tecnologica avanzata, un prodotto software che consente alla lavanderia di crescere, specializzarsi e operare competitivamente sul mercato. In anticipo sui tempi, Ghini aveva già intuito l’avvento della 4a rivoluzione industriale, potendo contare su una formazione tecnico-informatica, un’estesa esperienza maturata direttamente sul campo e una indubbia sensibilità e capacità di analisi del contesto.

Nel 2013 Ghini deposita il brevetto del just in time applicato alle lavanderie industriali; qualche anno dopo rileva la maggioranza di Cogito srl, una software house con oltre 25 anni di storia. È proprio questo il momento che determina il punto di svolta: Cogito reingegnerizza completamente il prodotto e lo porta alla versione attuale. Nasce Coral JIT40 (acronimo di Just in Time 4.0), basato sull’architettura Coral e sull’ERP open source Odoo.

Distribuito in fase prototipale a inizio 2017 e divenuto pienamente operativo a dicembre dello stesso anno, Coral JIT40 ad oggi conta già 3 importanti referenze.

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Un partner per la crescita

Grazie alla sua struttura modulare, Coral JIT40 può essere introdotto in una lavanderia secondo le specifiche esigenze e con il grado di penentrazione richiesto al momento. I moduli software riguardano:

  • l'area gestionale (acquisti, magazzini, vendite, CRM)
  • la contabilità e il controllo di gestione (andamenti mensili, budget, analisi dei costi)
  • la lavanderia e la gestione della produzione (contratti e listini cliente, magazzini e dotazioni, articoli di vendita, note di consegna, fatturazione, terminali a bordo macchina, statistiche di produzione in tempo reale)
  • i trasporti (flotte, autisti e itinerari, tablet sui mezzi, tracciamento consegne, fermate, note e incassi autista).

Nella sua completezza, la suite è in grado di governare tutti i processi di una moderna lavanderia industriale; ma può essere introdotta anche parzialmente, per gradi, in tempi diversi per assecondare le necessità del cliente e, in questo modo, supportarne al meglio la crescita e l'evoluzione.

Intimamente collegato a macchine e impianti, Coral JIT40 garantisce l'eliminazione della carta dagli uffici e dallo stabilimento. Permette inoltre di ridurre notevolmente i costi di installazione e setup: al programma si accede da un qualsiasi browser internet, anche in mobilità.

Coral JIT40 è molto più di uno strumento software: è un partner strategico che cresce con la tua lavanderia.

Collaboratori e referenze

“Abbiamo introdotto Coral JIT40 nel marzo 2018, registrando da allora un miglioramento progressivo e costante della produttività. Il monitoraggio degli indicatori di produzione evidenzia come la produttività oraria complessiva di stabilimento (cioè il numero di chili di biancheria lavorata per ogni ora di manodopera impiegata) sia aumentata di oltre il 15% e continui a mantenere un trend positivo di crescita. Abbiamo inoltre rilevato un’ottimizzazione nel tracking del materiale in fase di confezionamento.”

Marco Pertan / COO Lavanderia Adriatica srl

Venticinque anni di presenza nel settore IT ci hanno portato a confrontarci con un'infinità di realtà aziendali diverse, ciascuna con le proprie caratteristiche, esigenze, condizioni uniche e peculiari.

Questo ci ha permesso di maturare esperienza nella progettazione e realizzazione di prodotti software su misura, facendoci acquisire un altissimo livello di specializzazione tecnica ed una forte capacità di gestione delle esigenze dei nostri clienti.

In questa varietà abbiamo tuttavia riconosciuto una necessità comune, quella di poter monitorare i propri processi aziendali con la massima precisione ed efficienza.

Per questo motivo da qualche anno abbiamo iniziato un percorso di industrializzazione delle nostre soluzioni, orientate all’analisi ed al controllo dei processi di produzione, all’automazione industriale fino alla gestione di tutte le attività che in azienda hanno necessità di essere monitorate e gestite con un elevato tasso di precisione.

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